ERP система торговой сети должна не только автоматизировать и оптимизировать все бизнес-процессы, связанные с движением товара от производителя к конечному потребителю, но и быть единым источником достоверных данных, необходимых для принятия верных управленческих решений. Читайте в статье о централизованном управлении торговлей с lsFusion ERP 4R на примере реальных кейсов автоматизации FMCG сетей.
Информационные системы обеспечивают ряд преимуществ для развития бизнеса: сокращение издержек, оптимизацию процессов, минимизацию человеческого фактора. Тем не менее внедрение и использование таких систем влечет за собой и проблемы, решение которых может либо существенно повысить эффективность работы, либо свести на нет эффекты автоматизации.
Управление торговыми объектами
1. Количество торговых объектов
lsFusion ERP с 2013 года работает в торговых сетях Беларуси, Узбекистана и России с количеством магазинов от нескольких десятков, до нескольких тысяч. Это централизованная система, и все объекты торговой сети находятся в единой базе данных, что обеспечивает получение информации в режиме реального времени. Количество торговых объектов в системе ограничивается только техническими характеристиками серверов приложений и БД, требования к которым невысокие благодаря механизмам платформы lsFusion, которые обеспечивают высокую производительность.
Розничная сеть Белкоопсоюза, самая крупная торговая сеть Беларуси, насчитывающая более 5000 магазинов, с 2019 года работает на lsFusion ERP. Ежедневно в системе одновременно работают около 1000 пользователей, задействовано более 2500 ТСД, обрабатывается более 14000 документов.
2. Автоматизация распределительных центров
Распределительные склады торговых сетей также включены в единую базу и управление всеми процессами в цепочке движения товаров осуществляется из lsFusion ERP: поступление в складские центры, распределение по розничным торговым объектам, реализация конечному покупателю.
3. Поддержка торгового оборудования
Система поддерживает широкий спектр торгового оборудования от разных поставщиков, позволяя заказчику не производить замену оборудования при переходе на lsFusion ERP, или выбрать оптимальную конфигурацию касс, весов, принтеров этикеток и т.п. по соотношению «цена – качество- функционал». Например, в магазинах Белкоопсоюза используется практически весь спектр фронтальных решений и торгового оборудования, представленный в РБ.
Торговые сети на lsFusion ERP пользуются фронтальными решениями Artix, Set Retail, УКМ, Маркет+, POS-FIT-ФР и другими.
Учет онлайн продаж
Один из основных трендов последних лет в ритейле – это развитие маркетплейсов и e-commerce. lsFusion ERP обеспечивает своим клиентам возможность увеличивать продажи за счет онлайн торговли не только через собственные интернет-магазины, но и через интеграцию с агрегаторами доставки. Заказчики активно реализуют товары через сервис Яндекс.Еда и через местные сервисы доставки: СберМаркет в России, Express 24 и Uzum Tezkor в Узбекистане, Delivio в Беларуси.
Проекты в России
Сеть дискаунтеров “Чеснок” — первая сеть формата FMCG в России, которая перешла на торговую систему lsFusion ERP 4R. Процесс настройки и доработки системы под заказчика и запуск первых магазинов занял меньше 3-х месяцев. Далее в течение года был автоматизирован распределительный центр и запущено более 20 новых магазинов в регионах России, в том числе в Санкт-Петербурге и Москве.
В lsFusion ERP 4R обеспечено соблюдение норм законодательства РФ относительно использования государственных информационных систем ЕГАИС, ФГИС “Меркурий” (ВетИC) и ГИС МТ “Честный ЗНАК”. Ведется централизованный учет товародвижения, управление закупками и взаимоотношениями с контрагентами, выполнение большей части бизнес-операций в магазинах (приемка, отгрузка, инвентаризация, контроль и печать ценников и др.) реализовано с использованием ТСД на базе мобильного приложения lsFusion BCS. Реализована поддержка электронного документооборота через СЭД Контур.Диадок и интеграция с 1С: Бухгалтерия через формат обмена 1С:Enterprise Data.
Выбор и замена ERP
За более чем 10 лет работы решение lsFusion ERP стало высокоэффективной проверенной альтернативой зарубежным и отечественным системам управления торговлей.
В сети гипермаркетов “Гиппо” программа lsFusion ERP заменила торговую систему, реализованную на платформе Axapta, сохранив политику учета и управления, ориентированную на западные стандарты ведения бизнеса. В рамках проекта были решены задачи по ведению учета, автоматизации собственного производства, ВЭД, управлению отношениями с поставщиками, ассортиментами магазинов, ценами закупки и реализации, закупками (в том числе автозаказ) и другие задачи.
В сети Белкоопсоюза в единую базу lsFusion ERP были объединены торговые объекты, которые работали в разных учетных системах.
