Политика обработки
персональных данных
в ООО «Ритейл Тех»
Москва 2025 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМПАНИИ
6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «Ритейл Тех» (далее – Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) и подзаконных актов, а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности персональных данных.
1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и назначение Политики — обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в Компании.
1.3. Политика определяет:
- принципы обработки персональных данных;
- цели, правовые основания и способы обработки персональных данных;
- перечень субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются в Компании;
- сроки обработки персональных данных;
- порядок и условия обработки персональных данных;
- права и обязанности ООО «Ритейл Тех» (далее – Компания) и субъектов персональных данных;
- конфиденциальность и безопасность персональных данных.
1.4. Положения Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Компании, в том числе, для разработки внутренних (локальных) нормативных актов (приказов, положений, регламентов и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Компании.
1.5. Обеспечение необходимого и достаточного уровня информационной безопасности информационных активов Компании, к которым в обязательном порядке относятся персональные данные, является важнейшим условием реализации целей деятельности Компании.
1.7. Необходимый и достаточный уровень кибербезопасности определяется Компанией исходя из перечня актуальных угроз персональных данных, обрабатываемых Компанией и установленными в соответствии с этим перечнем уровнями защищённости персональных данных.
2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
- Автоматизированная обработка персональных данных – Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Блокирование персональных данных – Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Информационные активы – Данные, представленные на любом носителе в форме, которые имеют ценность для Компании и находятся в ее распоряжении.
- Информационная безопасность (ИБ) – Свойство информационных ресурсов сохранять конфиденциальность, целостность и доступность.
- Информационные ресурсы – Любая зафиксированная на каком-либо носителе информация и обеспечивающие её обработку технологии.
- Информационная система персональных данных (ИСПДн) – Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Компания – ООО «Ритейл Тех».
- Конфиденциальность персональных данных – Обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
- Кибербезопасность – Обеспечение защищенности киберпространства, в котором функционирует бизнес, которое достигается применением набора средств, методик и принципов, направленных на противодействие угрозам в киберпространстве и минимизацию последствий от их реализации.
- Надзорный орган – Орган, уполномоченный на осуществление государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных (Роскомнадзор).
- Обработка персональных данных – Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Оператор – Государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
- Персональные данные (ПДн) – Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Предоставление персональных данных – Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных – Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
- Согласие на обработку персональных данных(Согласие) – действие посетителя сайта, выраженное в принятие согласия на обработку персональных данных путем проставления отметки (вида «Галочка») в соответствующем чек-боксе сайта при регистрации на событие или подписки на новости.
- Субъект персональных данных – Физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных – Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- Уничтожение персональных данных – Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов, установленных законодательством Российской Федерации:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки персональных данных и не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Компания принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных и (или) неточных данных;
- хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также по истечении 5 лет, после получения Согласия от Субъекта персональных данных.
4. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Компанией в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.2. Для каждой цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка Компанией персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и положений внутренних (локальных) нормативных документов (актов) Компании, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
4.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Компании являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- согласие субъекта на обработку его персональных данных;
- обработка, необходимая для осуществления прав и законных интересов оператора;
- договор, для исполнения которого требуется обработка персональных данных, стороной, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- договор, для заключения которого по инициативе субъекта персональных данных требуется обработка персональных данных, или договор, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- Иные нормативно правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
4.4. В Компании осуществляется обработка персональных данных в следующих целях:
4.4.1. Информирования о мероприятиях Компании и продвижения услуг на рынке.
- Категории субъектов ПДн: Клиенты, посетители сайта.
- Источники получения ПДн: от Субъекта через формы на сайте
- Состав ПДн: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о трудовой деятельности, должность.
- Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных (п. 1 ч.1 ст. 6 152-ФЗ).
- Срок хранения: в течение 5 лет после получения согласия от Субъекта.
- Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
4.4.2 Осуществление бухгалтерского и кадрового учета.
- Категории субъектов ПДн: Работники, бывшие работники, соискатели на вакантные должности Компании.
- Источники получения ПДн: Бумажные носители информации (заявления, анкета; телефонная связь; СМС-сообщения; системы мгновенного обмена сообщениями; устное сообщение, электронная почта; интернет-ресурсы кадровых агенств, сервисов по подбору персонала (сайты, моб. приложения), бумажные носители информации (заявления, анкета кандидата; телефонная связь; СМС-сообщения; системы мгновенного обмена сообщениями; устное сообщение.
- Состав ПДн: ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о трудовой деятельности, номера дипломов и сертификатов,
- Основание обработки: осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (п.2 ч.1 ст.6 152 — ФЗ.)
- Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
- Срок хранения: в соответствии со сроками архивного хранения.
4.4.3 Описание мероприятий, проводимых Компанией.
- Категории субъектов ПДн: Спикеры мероприятия.
- Источники получения ПДн: от Субъекта при заключении договора
- Состав ПДн: ФИО, должность.
- Основание обработки: Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, разрешенных для распространения (ч.6 ст.10.1 152-ФЗ).
- Срок хранения: в течение 5 лет после получения согласия от Субъекта.
- Способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение.
5. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМПАНИИ
5.1. В Компании обрабатываются следующие категории персональных данных: клиенты, посетители сайта, действующие сотрудники компании, уволенные сотрудники, кандидаты на вакантные должности, спикеры, выступающие на мероприятиях, проводимых Компанией.
5.2. Компания обеспечивает конфиденциальность следующих категорий: клиенты, посетители сайта, действующие сотрудники компании, уволенные сотрудники, кандидаты на вакантные должности, спикеры, выступающие на мероприятиях, проводимых Компанией.
6. СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом или соглашением с субъектом персональных данных не установлен соответствующий срок хранения.
6.2. Персональные данные, обрабатываемые в Компании, подлежат уничтожению при наступлении следующих условий:
- достижение целей обработки персональных данных или максимальных сроков хранения — подлежит уничтожению в течение 30 дней;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
- предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем подтверждения того, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней;
- требование субъекта персональных данных о прекращении обработки персональных данных – в течение 10 дней;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Компания осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в сроки, необходимые для достижения целей обработки персональных данных.
7.2. Реализуется комплекс организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая использование современных средств антивирусной защиты, межсетевых экранов, шифрования, двухфакторной аутентификации, средств резервного копирования, контроля доступа и других технологий, а также стандартных функций операционных систем и устройств. Конкретный перечень и порядок применения мер определяется с учетом структуры информационных систем компании, характера обрабатываемых данных, уровня актуальных угроз, а также организационных и технических возможностей.
Применяемые меры безопасности:
- Файрволл: Kaspersky
- Антивирус: Kaspersky
- Облачные сервисы, соответствующие 152-ФЗ
- Двухфакторная аутентификация (2FA)
8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНЕШНИХ СЕРВИСОВ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Компания использует следующие внешние сервисы для обработки персональных данных:
- Облачные сервисы, соответствующие требованиям 152-ФЗ, у провайдеров: Акционерное общество «Региональный Сетевой Информационный Центр», ООО «Селектел».
- Рассылка сообщений по электронной почте с использованием сервиса Unisender
Рассылка сообщений по электронной почте и иным каналам коммуникации осуществляется нами с использованием сервиса Unisender. Владелец сервиса ООО «Юнисендер Смарт» обрабатывает ваши персональные данные по нашему поручению исключительно в целях, связанных с осуществлением таких рассылок, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности ООО «Юнисендер Смарт».
- Рассылка сообщений по SMS используя многофункциональную платформу мобильного маркетинга сайт — https://rapporto.ru/ (ООО «Раппорто»). Владелец сервиса ООО «Раппорто» обрабатывает ваши персональные данные по нашему поручению исключительно в целях, связанных с отправкой SMS сообщений, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных, а также Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе». Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности ООО «Раппорто».
8.2. При использовании внешних сервисов Компания обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, включая заключение соответствующих договоров с поставщиками услуг.
8.3. Компания не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
9.1.1. Свободно, своей волей и в своем интересе предоставлять свои персональные данные и давать согласие на их обработку;
9.1.2. Направлять в Компанию обращения, в том числе повторные, и получать информацию по вопросам обработки персональных данных, принадлежащих субъекту персональных данных, в порядке, форме, объеме и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
9.1.3. Требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
9.1.4. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент;
9.1.5. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных;
9.1.6. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы;
9.1.7. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.2. Субъект персональных данных обязан:
9.2.1. предоставлять Компании только достоверные данные о себе;
9.2.2. сообщать Компании об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
9.3. Компания имеет право:
9.3.1. обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
9.3.2. требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для выполнения целей обработки соответствии с Политикой;
9.3.3. ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии коррупции или о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, и предоставление персональных данных нарушает требования такого законодательства, а также вопросы обработки ПДн субъекта связаны с поставляемыми товарами, оказываемыми услугами государственным органам, муниципальным органам власти, государственным учреждениям, государственным внебюджетным фондам, иным лицам (если применимо), если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или имеется согласие субъекта на такую передачу;
9.3.4. поручить обработку персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам при наличии соответствующих правовых оснований и соблюдении требований Закона № 152-ФЗ;
9.3.5. отказать субъекту персональных данных в предоставлении сведений об обработке его персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
9.3.6. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
9.3.7. самостоятельно, с учетом требований Закона № 152-ФЗ, определять перечень необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных на основании проведенной оценки актуальных угроз безопасности персональных данных, а также определять порядок реализации указанных мер и проводить оценку эффективности принимаемых мер;
9.3.8. реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Доступ к обрабатываемым персональных данных предоставляется только тем работникам Компании, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и определенным приказом генерального директора или лица им уполномоченного.
10.3. Работники Компании, получившие доступ к персональным данным, принимают на себя обязательства по обеспечению конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.
10.4. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональных данных без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
10.5. Третьи лица, получившие доступ к персональным данным, или осуществляющие обработку персональных данных по поручению Компании, обязуются соблюдать требования договоров и соглашений с Компанией в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.
11. БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
11.1. Безопасность ПДн в Компании обеспечивается в соответствии с внутренним Положением, назначением лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
11.2. Безопасность персональных данных Компании обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные и технические меры.
11.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных в Компании выполняются следующие мероприятия:
- систематическая оценка угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- оценка причинения вреда и (или) нанесения ущерба субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства о персональных данных;
- определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании;
- разграничение доступа к информационным системам персональных данных, материальным носителям (документам), съемным (машинным) носителям персональных данных;
- регистрация и учет действий пользователей и администраторов информационных систем с персональных данных, программными средствами информационных систем, съемными (машинными) носителями и средствами защиты информации;
- предотвращение внедрения в информационные системы Компании вредоносных программ;
- использование защищенных каналов связи;
- резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информационных систем;
- исключение возможности бесконтрольного прохода в офисы Компании, а также в помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители персональных данных;
- выявление инцидентов, связанных с нарушением требований по обработке и обеспечению безопасности персональных данных, и реагирование на них;
- повышение уровня знаний работников Компании в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
- проведение внутренних и внешних проверок (аудитов) соответствия безопасности персональных данных требованиям Политики, внутренних (локальных) документов (актов) Компании, требованиям законодательства о персональных данных;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и совершенствование системы защиты персональных данных.
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Политика является общедоступной, подлежит размещению на официальном веб-сайте Компании и предусматривает возможность ознакомления любых лиц с ее действующей версией по адресу: https://retailtech.ru/privacypolicy
12.2. Политика разрабатывается лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных в Компании, и вводится в действие после утверждения.
12.3. Веб-формы, бланки, типовые формы для сбора персональных данных в обязательном порядке содержат уведомления пользователей об обработке персональных данных в соответствии с Политикой со ссылкой на нее.
12.4. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Компания имеет право вносить изменения в Политику без уведомления любых лиц. Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.
12.5. Контроль исполнения требований Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в Компании.
12.6 За невыполнение требований Политики все работники Компании, имеющие доступ к персональным данным, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.7. Лица, виновные в нарушении требований законодательства в области персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
12.8. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, а также реализовать свои права и законные интересы, направив соответствующее письменное обращение по почтовому адресу: 117292, г Москва, ул Дмитрия Ульянова, д. 9/11/корп 2, ком. 10-Ж Цокольный этаж или в электронной форме по адресу: privacy@retailtech.ru.
12.9. Обращение от субъекта персональных данных или его представителя должно содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона о персональных данных.