В компании ООО «Белфуд Продакшн» процесс подготовки отчетности был трудоемким: данные приходилось вручную выгружать из 1С, собирать из разрозненных источников — API маркетплейсов, Excel-файлов, отчетов контрагентов — и сводить вручную. Это приводило к расхождениям в цифрах, а сотрудники тратили 70% рабочего времени на формирование отчетов.
Задачи
Избавить компанию от «ручного» управления данными, объединить информацию из всех систем в одном месте и создать надежную базу для принятия управленческих решений. Создать ИТ-фундамент, который позволит компании увеличивать ассортимент позиций и количество рынков сбыта без раздувания штата аналитиков.
Решение
Внедрить централизованное хранилище данных, которое автоматически собирает информацию из 1С и внешних источников. Вместо разрозненных таблиц получить единую аналитическую платформу, где вся статистика приведена к общему стандарту.
Как внедряли
— Настроили автоматический сбор данных. С помощью «1С Экстрактора» из учетной системы 1С и внешних источников: маркетплейсов, файлов контрагентов;
— Привели к единой форме их структуру. После получения данные очищаются от ошибок и дублей, затем загружаются в единое хранилище;
— Разработали удобные интерфейсы дашбордов для быстрой и корректной отчетности. В ней сложные «сырые» таблицы превращаются в понятные графики по продажам, остаткам, задолженностям и тд.
— Провели сверку данных. Сравнили показатели в новой системе с отчетами Excel, чтобы проверить точность.
Результат
Преимущества решения
Прозрачность: руководство видит объективный срез показателей бизнеса 24/7;
Скорость: принятие управленческих решений увеличилось за счет оперативного доступа к данным. Формирование сложного отчета сократилось с нескольких дней до пары кликов;
Масштабируемость: система готова к росту ассортимента — сейчас больше 350 позиций, и подключению новых каналов продаж.
Итоги модернизации ИТ-архитектуры «Белфуд Продакшн»
Проект был направлен на устранение ограничений старой системы и переход к гибкой, автоматизированной модели управления данными.
1. Трансформация архитектуры данных
Изначально архитектура базировалась только на ClickHouse, что вызывало сложности при обновлении структур данных. В рамках обновления:
• Внедрена платформа DBT для организации моделей;
• Добавлена реляционная база данных Postgres для основного хранения;
• ClickHouse теперь используется как финальное звено для быстрой визуализации данных.
2. Оптимизация работы с данными через Экстрактор 1С
Несмотря на технические сложности на этапе внедрения: программные сбои и сетевые неполадки, специалистам «Денвик» удалось стабилизировать работу экстрактора. После этого сотрудники «Белфуда» смогли отметить преимущества инструмента:
Партиционирование: высокая скорость за счет автоматизированной выгрузки данных по частям;
Конструктор таблиц: возможность гибко настраивать структуру в базе-приемнике под задачи бизнеса;
Функциональность: перспективные опции рекурсивной выгрузки из 1С и автоматической генерации моделей.
3. Автоматизация управленческой отчетности
Главный бизнес-результат:
• отказ от ручного копирования данных из 1С в Excel и рассылки файлов по почте;
• автоматизированный сбор данных и их визуализация в Superset;
• исключение ошибок ручного ввода и экономия времени аналитиков на выполнение рутинных задач.
___
Российское Ритейл Шоу/Russian Retail Show и Выставка Ритейл ТЕХ Экспо/Retail TECH Expo (21–23 апреля 2026 года) — главное мероприятие о трансформации отрасли розничной торговли. Российские и международные тренды, дискуссии на ключевые темы отрасли, кейсы, бизнес-практики и инновации:
