В статье разберем сценарии, с которыми столкнутся розничные сети, продуктовые магазины, службы доставки и все, кто работает с персоналом и цифровыми платформами.
ФНС ужесточает контроль за платформами
ФНС обновила порядок обмена информацией с электронными площадками, через которые бизнес привлекает внештатных исполнителей: курьеров, мерчандайзеров, промоутеров, комплектовщиков и другой персонал. Теперь площадки обязаны идентифицировать каждого самозанятого до начала работы и проверять, что счет для выплат принадлежит именно этому исполнителю.
Влияние на ритейл
Ритейлеры столкнутся с новыми требованиями к формулировке заданий для исполнителей. Задание должно быть опубликовано до начала работ, а его описание чётко определять объём и виды подлежащих выполнению работ без дополнительных уточнений.
Это значит, что привычные «размытые» задания вроде «помощь на складе» больше не подойдут. Необходимо детализировать: «выкладка 50 паллет товара категории Х до 10:00», «доставка 30 заказов по адресам А, Б, В». Иначе площадка не пропустит задание, а исполнитель не получит выплату.
Что делать ритейлеру
— Пересмотреть шаблоны заданий для каждой категории внештатников.
— Заложить время на адаптацию: платформы будут менять интерфейсы, и бизнесу придется подстраиваться.
Закон о платформенной экономике: маркетплейсы и агрегаторы под контролем
С 1 октября вступает в силу закон № 289-ФЗ. Для ритейла ключевое — появление реестра посреднических цифровых платформ (ПЦП). В него попадут площадки с аудиторией от 100 тыс. посетителей и оборотом от 50 млрд рублей или 10 тыс. сделок в год.
Влияние на ритейл
Для продавцов на маркетплейсах это, скорее, плюс: платформы обязаны будут раскрывать принципы ранжирования, ограничивать произвольную блокировку карточек и давать право отказаться от навязанных скидок. Но для ритейлеров, которые сами являются операторами цифровых платформ (например, собственные приложения доставки или агрегаторы заказов), нагрузка вырастет.
Главный риск — критерий систематичности. Постановление № 760 установило: если самозанятый или ИП работает через платформу на одного заказчика больше 60 часов в месяц в течение 6 месяцев подряд, платформа обязана ограничить эту пару. Для ритейла это означает, что постоянных курьеров или мерчандайзеров, которые фактически работают только на вашу сеть, придётся либо переводить в штат, либо менять схему привлечения.
Что делать ритейлеру
— Уточнить у своей платформы, подпадает ли она под ПЦП и как будет ограничивать «систематичность».
— Проанализировать, сколько часов в месяц ваши внештатники работают на вас — возможно, уже превышен порог.
— Рассмотреть вариант перевода ключевых исполнителей в штат с учётом нового лимита сверхурочных.
Межведомственные комиссии получат доступ к налоговой тайне: риски для ритейла с массовыми выплатами
С лета 2026 года межведомственные комиссии (МВК) по борьбе с нелегальной занятостью получили доступ к данным ФНС, которые раньше были налоговой тайной. Формальный критерий для проверки — компания работала более чем с 35 самозанятыми, каждый из которых получал в среднем свыше 35 000 рублей в месяц и сотрудничал дольше 3 месяцев.
Влияние на ритейл
Средний ритейлер с сетью магазинов легко перешагивает этот порог: курьеры, мерчандайзеры, промоутеры, упаковщики — сотни людей на аутсорсе. Теперь такие компании автоматически попадают в поле зрения МВК. Это не штраф, но повод для проверки. И если документы оформлены неаккуратно (нет чёткого результата в договоре, нет актов или чеков), инспекторы могут переквалифицировать подряд в трудовые отношения — со всеми вытекающими налогами и штрафами.
Что делать ритейлеру
— Проверить базу самозанятых: сколько их, какой доход и срок сотрудничества.
— Для каждого исполнителя подготовить обоснование, почему это именно подряд (разовый характер, конкретный результат).
— Убедиться, что договоры ГПХ содержат перечень конкретных работ (например, «выкладка товара на полку № 5», а не «выполнение обязанностей мерчандайзера»).
Эксперимент ФНС по обелению рынка персонала: аутсорсинг становится рискованным
С 1 июня стартовал эксперимент: заказчики услуг по предоставлению персонала участвуют в расчете и уплате налогов за исполнителей своих подрядчиков. ФНС разработала «портрет идеального партнера» для аутстаффинговых компаний. Если подрядчик не соответствует портрету (например, налоговая нагрузка ниже 43,7%), ФНС предупредит заказчика.
Влияние на ритейл
Ритейл активно использует аутсорсинг: клининг, охрана, складские операторы, мерчандайзинг. Теперь налоговые риски подрядчика становятся рисками самого ритейлера. Если ваш поставщик персонала «серый», вы получите предупреждение от ФНС и будете вынуждены менять подрядчика или перестраивать процессы.
Что делать ритейлеру
— Провеяить всех ключевых поставщиков персонала на налоговую дисциплину.
— При выборе нового подрядчика теперь на первом месте — не цена, а прозрачность и соответствие «идеальному портрету».
— Отслеживать итоги эксперимента (участвуют 34 крупнейшие компании) — они лягут в основу новых нормативных актов.
Цифровой рубль: крупные сети обязаны принимать с сентября
С 1 сентября системно значимые банки и торговые предприятия с выручкой от 120 млн рублей обязаны обеспечить прием цифровых рублей через универсальный QR-код. Штраф за отказ — до 50 тыс. рублей для юрлиц.
Влияние на ритейл
Для крупных сетей — это не просто новый платежный инструмент, а шаг к полной прозрачности транзакций. Цифровой рубль имеет уникальный код, и его путь прослеживается. В перспективе это упростит контроль за целевым использованием средств, но сейчас требует доработки кассового ПО и эквайринговой инфраструктуры.
Что делать ритейлеру
— Если ваша выручка превышает 120 млн — связаться с банком-эквайером и проверить готовность.
— Настроить приём по единому QR-коду (НСПК).
— Малому бизнесу (до 5 млн) пока можно не беспокоиться — обязанность появится позже.
Сверхурочные: лимит увеличен до 240 часов — как использовать в сезон
С 1 сентября годовой лимит сверхурочных повышен со 120 до 240 часов при условии коллективного договора или отраслевого соглашения. Часы сверх 120 оплачиваются в двойном размере.
Влияние на ритейл
Для ритейла с его сезонными пиками (Новый год, распродажи, «черная пятница») это легальный способ закрыть нагрузку штатными сотрудниками, а не нанимать внештатников. Особенно актуально для складов, сортировочных центров и сменного персонала.
Что делать ритейлеру
— Оценить, нужны ли переработки сверх 120 часов в год.
— Если да — включить повышенный лимит в коллективный договор или отраслевое соглашение.
— Подготовить локальные акты и письменные согласия сотрудников.
— Помнить: переработки дорогие, но в пиковые периоды могут быть эффективнее найма новых людей.
Иностранные работники: ужесточение правил для ритейла
С марта уже ввели запрет на использование иностранцев в нестационарной торговле, на рынках и при развозной торговле. Для торговли алкоголем и табаком доля иностранцев снижена до 0%. С сентября расширяется приложение «Амина» (геолокация мигрантов), ужесточается медосмотр, вводится уголовная ответственность за подделку документов.
Влияние на ритейл
Если ваш бизнес использует иностранных работников в сегментах, где новые лимиты ниже текущих, структуру найма придётся перестраивать. Это касается не только прямого найма, но и подрядчиков, которые предоставляют иностранный персонал.
Что делать ритейлеру
— Проверить долю иностранцев в штате по каждой категории.
— Особенно внимательно — строительство и овощеводство (смежные с ритейлом), где лимиты снижены до 50% и 40%.
— Убедиться, что у каждого иностранного исполнителя все документы (разрешение на работу, медосмотр) в порядке — подделка теперь уголовно наказуема.
Что в итоге
Сентябрь–октябрь 2026 — период, когда ритейл сталкивается с новыми реалиями:
— Платформы требуют детализированных заданий и следят за систематичностью.
— ФНС и МВК видят больше данных, чем раньше — ритейлеры с массовыми выплатами в зоне риска.
— Аутсорсинг персонала становится рискованным — проверяйте поставщиков.
— Цифровой рубль — обязателен для крупных сетей.
— Сверхурочные — новый инструмент для пиковых нагрузок.
— Иностранные работники — под жёстким контролем, лимиты снижены.
Время на адаптацию есть, но его осталось немного. Чтобы не держать все изменения в голове, имеет смысл систематизировать процессы работы с внештатным персоналом уже сейчас — это снизит риски и сэкономит ресурсы при переходе на новые правила.
Материал носит информационный характер и отражает состояние регулирования на конец июля 2026 года. Часть норм может быть скорректирована. Перед принятием решений сверяйтесь с актуальными редакциями по первоисточникам.
