9 шагов к переходу на КЭДО на примере Коман

Ваша компания переходит на электронный документооборот? Для этого нужно настроить сервис КЭДО. Российский разработчик системы электронного документооборота — Калитеро — предлагает алгоритм, чтобы точнее оценить сроки, которые потребуются на переход.

Задачи и алгоритм:

– Зарегистрируйтесь в сервисе КЭДО и создайте профиль

– Настройте систему для работы сотрудников. Создайте группы пользователей и определите их роли

– Создайте пользователей для кадровиков и внесите их персональные данные

– Создайте первую схему подписания первый шаблон документа

– Пригласите всех сотрудников в систему КЭДО, внесите их персональные данные и отправьте им уведомления на почту

– Проконтролируйте, чтобы все сотрудники подтвердили свои персональные данные и авторизовались в системе

– Разошлите коллегам руководства пользователя в соответствии с их ролями

– Подготовьте и отправьте сотрудникам на подписание документы в электронном виде: Согласие на поручение обработки персональных данных, Положение об электронном документообороте, Дополнительное соглашение к трудовому договору

– Сотрудник должен создать в системе КЭДО любой документ и отправить на подписание

Теперь вам нужно примерно оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу, просуммировать. Таким образом, вы получите примерный ориентир, сколько всего времени нужно для перехода на КЭДО.

Назад к новостям »