Ваша компания переходит на электронный документооборот? Для этого нужно настроить сервис КЭДО. Российский разработчик системы электронного документооборота — Калитеро — предлагает алгоритм, чтобы точнее оценить сроки, которые потребуются на переход.
Задачи и алгоритм:
– Зарегистрируйтесь в сервисе КЭДО и создайте профиль
– Настройте систему для работы сотрудников. Создайте группы пользователей и определите их роли
– Создайте пользователей для кадровиков и внесите их персональные данные
– Создайте первую схему подписания первый шаблон документа
– Пригласите всех сотрудников в систему КЭДО, внесите их персональные данные и отправьте им уведомления на почту
– Проконтролируйте, чтобы все сотрудники подтвердили свои персональные данные и авторизовались в системе
– Разошлите коллегам руководства пользователя в соответствии с их ролями
– Подготовьте и отправьте сотрудникам на подписание документы в электронном виде: Согласие на поручение обработки персональных данных, Положение об электронном документообороте, Дополнительное соглашение к трудовому договору
– Сотрудник должен создать в системе КЭДО любой документ и отправить на подписание
Теперь вам нужно примерно оценить, сколько времени потребуется на каждую задачу, просуммировать. Таким образом, вы получите примерный ориентир, сколько всего времени нужно для перехода на КЭДО.
