В условиях распространения нового коронавируса (COVID-19) лидеры бизнеса решают одну и ту же главную задачу. Как при удаленной работе сохранить эффективность бизнеса, на какие технологии сделать ставку, и как обеспечить всем необходимым своих сотрудников?

На удаленную работу переходят все больше компаний по всему миру. Служба исследований hh.ru провела онлайн-опрос среди 4 265 соискателей из разных регионов России, включая регионы Дальнего Востока, и выяснила, что 80% россиян, проживающих в крупных городах, перешли на домашний режим работы из-за распространения коронавирусной инфекции.

Эффективный переход на удаленную работу зависит от той сферы деятельности, которой занимается компания. Но без наличия надлежащих технических инструментов дистанционная связь может повлиять на эффективность компании и подорвать результаты бизнеса к концу года, когда эксперты уже прогнозируют замедление экономического роста .

Представляем несколько ключевых технологий, которые помогут компаниям обеспечить удаленные рабочие места.

Инструменты для проведения конференций

Крупнейшие мировые компании: Microsoft, Google Hangouts, Zoom, BlueJeans, RingCentral, Cisco Webex, а также многие более мелкие поставщики предоставляют решения для проведения собраний и позволяют проводить общие собрания даже тогда, когда члены команды находятся дома.

Поскольку многие компании требуют удаленной работы, несколько провайдеров расширяют возможности своих систем. Это шаг, который говорит о чувстве корпоративной ответственности, но также сигнализирует о потенциальной возможности для бизнеса в условиях кризиса.

По словам аналитика Forrester Эндрю Хьюитта, технические инструменты позволяют эффективно работать вне зависимости от местоположения. Но требуется достаточная пропускная способность сети, чтобы эффективно использовать эти инструменты. По мнению эксперта, подключение к Интернету, по крайней мере, должно составлять 50 мегабайт в секунду (Мбит / с).

Инструменты для совместной работы

Microsoft Teams, Slack и Facebook Workplace, наряду с другими решениями, поддерживают открытые линии связи и помогают компаниям обращаться к удаленной работе.

Платформы для совместной работы упрощают и ускоряют обмен информацией в офисе, что является ключевым преимуществом в то время, когда команды меняют методы работы, чтобы приспособиться к новой реальности.

Доступ к данным

Прежде чем отправлять работников домой, компании должны убедиться, что каждый член команды сможет получить доступ к нужным им данным.

Корпоративное программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами, инструменты удаленного доступа или инфраструктура виртуальных рабочих столов смогут обеспечить помощь компании при переходе на «удаленку».

Microsoft OneDrive, Citrix ShareFile, Dropbox, Box и другие похожие решения позволяют сотрудникам сохранять, синхронизировать и обмениваться информацией независимо от того, откуда они работают. Другие провайдеры, такие как LogMeIn или TeamViewer, предлагают инструменты для удаленного доступа к компьютерам.

Инфраструктура виртуальных рабочих столов, предлагаемая такими компаниями, как VMware, Amazon или Nutanix, позволяет сотрудникам подключаться к удаленной операционной системе, расположенной на сервере, расположенном в другом месте.

Инструменты безопасности

Работники «на удаленке» могут не проводить весь день в домашнем офисе. Они могут перемещаться, размещаясь в кафе или местной библиотеке. Однако эти перемещения имеют последствия для безопасности.

Сотрудникам, получающим доступ к ключевым бизнес-приложениям через веб-браузер, потребуется программное обеспечение VPN для защиты корпоративных данных.

Решения для управления идентификацией и доступом, такие как Microsoft Azure Active Directory, Okta, Ping или Google Identity, могут обеспечить уровень аутентификации для доступа к облачным системам.

Виртуальные рабочие места

Несколько поставщиков готовы предоставить возможность, несмотря на удаленную работу, почуствовать «офисную атмосферу». Такие провайдеры, как Sococo, Walkabout Workplace или Wurkr, создали виртуальный офис с комнатами отдыха, где можно завязать непринужденную беседу с коллегами.

У каждого сотрудника есть виртуальный стол, и вы можете буквально пойти и постучать в чью-то виртуальную дверь офиса и спросить, можно ли поболтать.

Источник: CIODIVE