Когда действительно нужно ПО для мерчандайзинга, а когда для решения задачи достаточно Microsoft Excel? Сравниваем Excel с SpacePlanner — сервисом для создания планограмм и автоматизации мерчандайзинга.
Задача 1: Работа с планограммами
Excel
1. Низкая скорость создания планограмм.
2. Схемограммы вместо планограмм (выкладка регулируется на уровне блоков или категорий, таким образом решения о конкретных местах расстановки товаров принимают сотрудники магазинов, т.е. отсутствует управление мерчандайзингом).
3. Товары выставляются без учета анализа продаж.
4. Нет учета полочной вместимости (вручную рассчитать вместимость с учетом габаритов товара практически невозможно).
5. Overstock и Out of stock, т.к. непонятно сколько и какого товара нужно заказывать.
Однако, если, например, вы производитель узкой линейки товаров, то вы можете делать планограммы в Excel, PowerPoint или даже Paint.
SpacePlanner
1. Автоматический учет принципов и стандартов выкладки
2. Автоматический расчет полочной вместимости
3. Качественная визуализация и 3D
4. Учет маркетинговых соглашений при формировании планограмм
5. Учет анализа продаж при формировании планограмм
6.Авторасстановка товаров в планограмме
В результате:
– Четкое понимание сколько товара помещается на полку
– Распределение товара на полке для максимальной эффективности
– Минимизация или даже избавление от Overstock и Out of stock
– Кратное уменьшение трудозатрат за счет автоматизации.
Задача 2: Выкладка товара и получение задач на изменение выкладки
Excel
Чтобы сотрудник взял в работу планограмму, созданную в Excel — нужно сохранить её на компьютер, отправить задание через почту или мессенджеры и написать к нему комментарий. А после выполнения задачи сотрудник должен направить фото и комментарии обратно.
– Сложно и неудобно контролировать задачи и невозможно их приоритизировать
– Сложно отслеживать эффективность изменений, поскольку непросто даже найти нужную планограмму
SpacePlanner
Сотрудник получает задачу в приложении. Вся работа происходит в одном окне: к задаче прикреплена планограмма, стоит срок выполнения и приоритет. После выполнения задания, прямо к нему прикрепляется фото, сотрудник нажимает «выполнено», и вы получаете отчет о его работе.
Плюс к этому есть антифрод-защита — нельзя подгрузить фото из памяти телефона, а значит вы получите реальный отчет о выкладке.
Задача 3. Анализ эффективности мерчандайзинга и принятие решений
Excel
В этом случае можно решить некоторые задачи без специального ПО, т.к. Excel — подходящая программа для сбора, сортировки и аналитики данных. Конечно, настроить качественные аналитические отчеты в Excel сможет только профессионал, как и полноценно их использовать, но все-таки настроить упрощенную аналитику в Excel можно.
Из минусов
– Нужна регулярная ручная подгрузка данных.
– Нельзя вывести визуализацию аналитики на планограмму/схемограмму.
– Необходимо ручное внесение изменений в планограмму.
SpacePlanner
– Преднастроенные базовые отчеты
– Возможность настройки любых аналитических отчетов по запросу.
– Есть визуализация аналитики, ABC-анализ по продажам/марже/выручке/и др. прямо на планограмме.
– Интеграция со всеми учетными системами, а значит готовый отчет всегда под рукой и больше никакой подгрузки данных вручную.
Итоги
Мы рассмотрели несколько задач мерчандайзинга и можем сделать следующие выводы:
1. Если вы опытный пользователь Excel и уверенно работаете с базами данных, то в вопросах аналитики Excel — ваш верный помощник, т.к. табличная аналитика не теряет актуальность.
2. Для профессионального планограммирования и управления выкладкой, специальное ПО — это необходимый инструмент, который повысит эффективность мерчандайзинга, снизит трудозатраты. В результате перехода на SpacePlanner вы сможете увеличить выручку с квадратного метра, вырастить прибыль и сделать ваш бизнес более эффективным.
Вы можете бесплатно протестировать работу сервиса, для этого переходите на сайт SpacePlanner.ru и получите демо-доступ.
