Excel vs автоматизация: когда таблицы становятся проблемой?

Excel — это стандартный инструмент, с которым работают многие компании. Он удобен на старте, но по мере роста бизнеса и усложнения процессов в ритейле он начинает тормозить работу. Ошибки, несогласованные изменения, ручное обновление данных — все это ведет к потере прибыли и времени.

Как понять, что ваш бизнес перерос Excel? Разбираем 5 ключевых признаков, которые говорят о том, что пора переходить на специализированное решение.

Признак №1. Планограммы отнимают слишком много времени

Когда у вас 5-10 магазинов, вручную составлять планограммы в Excel еще можно. Но если у вас сеть из десятков, а то и сотен торговых точек, процесс становится неуправляемым:

– Уходят часы на сбор данных и их обновление
– Сотрудники делают ошибки при вводе
– Данные о выкладке быстро теряют актуальность

Что делать: использовать шаблоны и автоматизированные алгоритмы, которые строят планограммы за секунды, а не часы.

Признак №2. Вы не можете контролировать, что происходит в магазинах

Вы отправляете инструкции на точки, но никто не может гарантировать, что выкладка в реальности соответствует плану. В результате:

– Отсутствие единых стандартов
– Просроченные и невостребованные товары занимают лучшие места
– Планограммы существуют только на бумаге, а не в реальной торговой точке

Что делать: внедрять фотоотчеты от сотрудников, делать аудит выкладки и анализировать, насколько магазины следуют планограммам.

Признак №3. Невозможно анализировать эффективность выкладки

Какие товары занимают слишком много места, но продаются плохо? Какие SKU приносят основную прибыль, но стоят не в самых выгодных местах?

Excel не позволяет глубоко анализировать:

– Какие товары действительно приносят прибыль
– Какие SKU можно исключить
– Как планировать размещение товаров с учетом спроса

Что делать: включить аналитику оборачиваемости и маржинальности в процесс управления выкладкой.

Признак №4. Вы не успеваете адаптироваться к изменениям спроса

Если в вашей категории часто меняются тренды и покупательское поведение, статичная выкладка = потеря продаж.

– Сезонные товары остаются на полках, когда спрос уже упал
– Товары из промо-кампаний не занимают выгодные позиции
– Ассортимент не адаптируется под реальные данные продаж

Что делать: настроить динамическое обновление планограмм и корректировать размещение товаров на основе свежих данных.

Признак №5. Бизнес растет, а Excel превращается в хаос

Чем больше точек, тем больше проблем:

– У разных сотрудников разные версии файлов
– Данные не синхронизируются между магазинами
– Ошибки копятся, потому что в таблицах сложно отслеживать обновления

Что делать: когда сеть магазинов растет, Excel уже не справляется. Нужна единая облачная система, где все данные обновляются автоматически и доступны всем сотрудникам в одном интерфейсе.

Как SpacePlanner решает все эти проблемы?

Lasmart SpacePlanner — это профессиональная платформа для автоматизации мерчандайзинга, которая заменяет хаос в Excel на четкую систему управления выкладкой.

Что вы получите, перейдя на SpacePlanner?

1. Автоматическое создание планограмм
Загружаете данные — и получаете планограмму за минуты, без ручной работы.
2. Контроль выкладки в реальном времени
Фотоотчеты с торговых точек загружаются прямо в систему, и вы сразу видите, насколько магазины следуют стандартам.
3. Аналитика эффективности выкладки
Система анализирует продажи, оборачиваемость и прибыльность SKU, помогая убирать слабые позиции и усиливать лидеров.
4. Гибкость и адаптация к спросу
Вы можете мгновенно перестраивать планограммы в зависимости от сезонности, акций и изменения спроса.
5. Интеграция с 1С и другими системами
Не нужно вручную переносить данные — SpacePlanner синхронизируется с вашей учетной системой.

Кто уже выбрал автоматизацию?

SpacePlanner — это №1 решение для автоматизации мерчандайзинга, которое уже используют OBI, «Лента», Hoff и другие крупные ритейлеры.