Раньше российский бренд детской одежды BUNGLY вел учет ресурсов в «Google Таблицах». Но с ростом бизнеса и команды работать в стандартной программе стало неудобно: при многопользовательской работе данные терялись, оценить загрузку команды было сложно, а отчеты приходилось строить вручную. Так сроки разработки изделий увеличивались, а задачи, которые могла бы решить автоматизация, отнимали рабочее время сотрудников.
Пилот Omnidata.PLM помог BUNGLY консолидировать данные в системе и проверить применимость PLM-технологий для решения своих задач. По результатам пилота команда Omnidata доработала совсем молодую на тот момент систему, расширив ее модулем ассортиментного планирования.
BUNGLY перерос Excel и искал технологичное решение для работы с ассортиментом
Бренд BUNGLY был основан в 2016 году и с тех пор активно развивается: по итогам 2023 финансового года выручка компании превысила 1 млрд рублей. Ритейлер планомерно увеличивает количество SKU и численность команды, а значит обойтись стандартными инструментами
становится все сложнее.
Так руководители подразделений компании начали поиск PLM-решения, который смог бы упросить и ускорить работу за счет:
– Автоматизации планирования ресурсов для создания коллекций
– Определения оптимального количества специалистов для реализации заданного объема задач
– Объединения всего функционала, который компания использовала в «1С» и «Google Таблицах»
– Сокращения числа ошибок продуктовых данных и выстраивания максимально удобных рабочих процессов для сотрудников
Omnidata.PLM помогла систематизировать данные и показала бренду возможные пути оптимизации процессов
На время пилота решения BUNGLY поставил перед разработчиком несколько масштабных задач:
– Создать справочники моделей. Цель — облегчить процесс создания коллекций для продуктовой команды и снизить число ошибок при ручном вводе данных
– Формировать в системе планы-графики выпуска коллекции. Цель — повысить уровень детализации задач, чтобы эффективнее планировать загрузку подразделений и отдельных сотрудников
В рамках пилота командам удалось:
1. Глубоко погрузиться в процессы бренда. Перед запуском проекта BUNGLY и Omnidata провели ряд звонков, в общей сложности около 20 часов коммуникации. После пилота компании подписали протокол опытной эксплуатации и подвели результаты совместной работы.
2. Распределить данные по справочникам. Для этого Omnidata собрала и систематизировала разрозненные данные по продуктам. Они включали как простые атрибуты (например, цвета, категории, поставщики, материалы, дропы, сезоны), так и сложные перечни (например,
Bill Of Materials — список материалов изделия).
3. Частично закрыть запрос по созданию аналитических отчетов. За счет доработки модуля ассортиментного планирования к классическим плейсхолдерам теперь можно привязать конкретные модели коллекции. Так руководство подразделений сможет отслеживать план и
статусы по моделям, а затем строить отчет по статусу коллекции и прогнозу финализации проекта.
4. Определить, какой функционал PLM-системы нужен BUNGLY, а какой — избыточен. Пилот позволил бренду оценить возможности инструмента и наметить возможные пути решения своих бизнес-задач.
Руководитель пилотного проекта в BUNGLY Надежда Кузнецова отметила, что Omnidata.PLM — интуитивно понятное решение с приятной визуализацией. У команды бренда остались только приятные впечатления от работы с системой, поэтому после ее доработки компания не исключает
возможность вернуться к использованию Omnidata.PLM.
