В настоящее время, когда правила торговли меняются регулярно, многие поставщики привязывают цены на свои товары к курсу доллара. При проблемах с комплектующими из-за импорта, цены на рынке становятся нестабильными, и поставщики все чаще меняют свои прайс-листы.
Николай Корнилов, генеральный директор компании «Атрейд»,
«По нашим данным, у клиентов, где мы внедрили процессы изменения закупочных цен и сбор прайс-листов, поставщики ежедневно меняют цены на от 1,5% до 5% от всей матрицы товаров. Такое частое изменение цен приводит к значительной нагрузке на коммерческие отделы по обработке всех этих изменений».
Предпосылки внедрения модуля изменения закупочных цен
Внедрение модуля изменения закупочных цен в ритейле может быть полезно по следующим причинам:
1. Оперативное реагирование на изменения: если закупочная стоимость повышается, необходимо сразу увеличить отпускную цену, чтобы поддерживать рентабельность, и наоборот.
2. Защита рентабельности магазина: Автоматизация ценообразования помогает предотвращать убытки и штрафы, а также защищать рентабельность при неконтролируемом повышении закупочных цен и курсов валют.
3. Выявление точек подъёма рентабельности: Система может помочь найти в ассортименте товары с заниженной ценой и превратить их в такие точки.
4. Гибкость в условиях конкуренции: В современном мире жёсткой конкуренции, где рынок товаров и услуг постоянно меняется, ритейлерам важно оставаться гибкими и быстро адаптироваться к новым условиям.
Кейсы: Внедрения модуля «Изменения закупочных цен» в Новэкс»
На момент начала сотрудничества с Атрейд, у «Новэкс» существовал свой алгоритм изменения закупочных цен, который был отлажен и работал, но вызывал вопросы по скорости и объему работы задействованных сотрудников. Процесс включал:
1. Поставщик отправлял письмо с новыми ценами.
2. Категорийный менеджер сверял цены, проверял корректность расчетов и округлений, рассчитывал новые розничные цены.
3. Спецификация высылалась на согласование коммерческому директору.
4. После согласования данные вносились в SAP.
Этот процесс занимал значительное количество времени и требовал участия множества сотрудников.
Внедрение портала поставщиков Атрейд позволило:
– Создать единое пространство для работы поставщиков, категорийных менеджеров и других сотрудников «Новэкс», задействованных в согласовании.
– Почти полностью исключить необходимость использования электронной почты и Excel.
– Полностью автоматизировать обмен данными между платформами Атрейд и SAP.
Цитата от компании «Новэкс»:
«Мы можем с уверенностью сказать, что поставленные перед системой задачи решены в полном объеме: качество, скорость, простота и удобство.»
Теперь процесс изменения закупочных цен занимает всего час или чуть больше, что значительно улучшило эффективность и снизило трудозатраты.
Модуль управления закупочными ценами является одним из первоочередных при внедрении портала и может быть быстро интегрирован благодаря нашему опыту, что позволит оперативно получить результаты в компании
Для кого это решение будет полезно еще
1. Компании с расхождением в закупочной и отпускной цене: Причины таких ошибок могут быть разными, но при оптимизации процесса, процент ошибок минимизируется, что окупает затраты на внедрение.
2. Торговые сети с динамическим ценообразованием: Особенно это актуально для маркетплейсов, где в условиях жёсткой конкурентной борьбы за листинг поставщики могут менять цены несколько раз в день в зависимости от действий конкурентов.
3. Компании, работающие по схемам FBS и DBS: Для корректного отображения товара на витрине, у таких компаний ежедневно собираются прайс-листы для обновления цен и ассортимента на витрине.
Рекомендации для получения конкурентного преимущества:
Торговые компании часто жонглируют ценами и множеством Excel-файлов, что усложняет процесс управления закупками. Категорийный менеджер должен знать и понимать рынок на кончиках пальцев, но с учетом динамичных изменений это становится практически невозможным. Важно централизировать всю информацию из всех мониторингов и исследований в единую базу данных.
Внедрение функционала изменения закупочных цен может стать фундаментом для выстраивания работы с коммерческими предложениями при ротации и заведении новинок. Чаще всего мы используем такой подход при внедрении модуля рассмотрения коммерческого предложения, где категорийный менеджер видит в одном месте всю необходимую информацию. Это позволяет эффективно принимать решения о введении новинок, понимая историю взаимодействия с поставщиком и сравнивая цены с другими поставщиками.
