Склад сбыта готовой продукции — это не просто место хранения товаров. Это ключевой логистический узел между производством и продажами, где формируется ассортимент, комплектуются заказы и осуществляется предпродажная подготовка продукции. Чтобы такие процессы шли слаженно и без ошибок, важно выбрать правильную систему автоматизации.
Решение lsFusion ERP позволяет полностью интегрировать работу склада сбыта в единую информационную среду предприятия, объединяя учет товаров, управление остатками, взаимодействие с розничной сетью и оптовыми клиентами, а также контроль всех этапов от приемки до отгрузки.
ОАО “Світанак” — крупнейший белорусский производитель трикотажа. Ежемесячно через склад готовой продукции проходит около 1,5 млн товарных единиц, которые классифицированы по модели, цвету, размеру и сорту. Ассортимент постоянно меняется, поэтому гибкая и масштабируемая система была особенно важна для бизнеса.
Павел Конюшко, руководитель отдела автоматизированных систем управления предприятия, делится: “Старая программа для складского учета перестала удовлетворять нашим потребностям. Нарастали проблемы с поддержкой и доработкой, не все наши требования выполнялись и уже не хватало гибкости в использовавшейся системе. Плюс развитие собственной розничной сети требовало работы в единой базе, объединяющей склад готовой продукции, наши оптовые филиалы и розничные магазины. LsFusion ERP стала лучшим решением.”
К моменту, когда остро стал вопрос эффективности работы склада, розничная сеть фирменных магазинов уже работала в системе lsFusion ERP. Возможности быстрой разработки на платформе lsFusion по методологии Agile и гибкой автоматизации любых бизнес-процессов были на практике знакомы руководству предприятия. В итоге, все процессы управления складом готовой продукции были реализованы в торговой системе lsFusion ERP, куда из производственной системы передаются только данные о готовой продукции.
Основные этапы работы склада:
— Получение EAN-штрихкодов для новых SKU
— Маркировка и упаковка продукции
— Приемка и размещение товаров в ячейках
— Формирование прайс-листов
— Обработка заказов покупателей и собственной торговой сети
— Комплектация и отгрузка
Для впервые произведенных товаров автоматически формируется заявка на штрихкоды в уполномоченную организацию, а когда заявка выполнена, коды импортируются в систему. Учитывая, что склад готовой продукции и торговая сеть предприятия автоматизированы в единой базе, доступ к данным о новых SKU сразу имеют и розничные магазины, и оптовые склады.
Главным преимуществом использования lsFusion ERP стала возможность учета товаров как поштучно, так и упаковками. Товар определяется уникальной комбинацией модели, цвета, размера и сорта. Такой подход исключает дублирование, повышает точность учёта и упрощает операции с большим количеством SKU, характерным для текстильных предприятий.
Товары упаковываются в так называемые «пакеты». Как сами пакеты, так и упакованные в них SKU, легко прослеживаются в системе, и далее учет движения товаров ведется в том числе в разрезе пакетов. Это существенно облегчает подбор продукции для отгрузки, т.к. заказы покупателей могут быть сформированы не только потоварно, но и упаковками.
lsFusion ERP поддерживает адресное хранение: структура ячеек настраивается в соответствии с физическими зонами и местами хранения, готовые изделия поступают в зону приемки, а затем могут перемещаться в ячейки для хранения и/или зону комплектации. Перемещения фиксируются, а текущее состояние остатков по каждой ячейке и по складу в целом в любой момент доступно в режиме реального времени. Это обеспечивает высокую степень прозрачности и минимизирует риск ошибок при сборке заказов.
Ценообразование реализовано таким образом, чтобы максимально упростить работу с прайс-листами. Формирование цен на предприятии осуществляется для комбинации модели и сорта, в таком же формате ведутся прайсы, а при необходимости, строки прайса для товаров (которые определяются сочетанием модели, сорта, размера и цвета) формируются автоматически. При этом специалисты имеют возможность быстро вносить изменения и следить за актуальностью цен.
Заказы от собственных торговых объектов сразу становятся доступны на складе, а оптовые покупатели могут использовать прямой доступ к форме заказа через веб-интерфейс системы, где указаны наличие, цена и другие параметры. Это ускоряет согласование и обработку заказов покупателей. Во время комплектации, которая осуществляется с использованием мобильных терминалов, контролируется выполнение каждой строки заказа, фиксируются возможные расхождения, что снижает количество ошибок при отгрузке.
Перевод склада на lsFusion ERP позволил ОАО “Світанак” добиться заметных изменений:
— сократилось время на обработку заказов,
— улучшился контроль приоритетности заказов,
— повысилась точность отгрузок.
Благодаря гибкости системы стало проще адаптировать процессы под новые условия, а также добавлять функционал по мере необходимости.
По словам Павла Конюшко, “на старте были трудности с адаптацией сотрудников, но со временем стало понятно, насколько упростилась работа и увеличилась производительность труда. Новая система прозрачная, управляемая, легко поддается изменениям. Любые идеи и доработки реализуются быстро. Сейчас на платформе работают склад и торговая сеть. Недавно начали проект по автоматизации объектов общественного питания для сотрудников.”
Объединение склада готовой продукции и собственной оптово-розничной сети в единый контур управления на базе lsFusion ERP позволяет предприятиям легко справляться с ростом товарооборота, улучшать логистику и повышать общую эффективность работы компании.
