Платформа lsFusion уже стала известной альтернативой для разработки высокофункциональных приложений. Крупному бизнесу доступны готовые коммерческие решения lsFusion ERP 4R и LSF WMS для торговли и логистики.
Для малого и среднего бизнеса разработчики open-source платформы предлагают открытое и бесплатное базовое решение — MyCompany. Это модульная ERP система, которая автоматизирует ключевые бизнес-процессы, при этом обеспечивает гибкие настройки функционала. Продукт наследует все преимущества, которые обеспечивает платформа lsFusion: стек бесплатных технологий (Java, PostgreSQL, Linux, Web, и др.), быстрая разработка, высокая производительность, низкие требования к вычислительным ресурсам, легкая интеграция с внешними системами.
Решение распространяется под лицензией Apache. Это значит, что все желающие могут бесплатно использовать MyCompany либо как готовый продукт, либо изменять под свои требования. Более того, лицензия позволяет выпускать и распространять на базе MyCompany продукты под собственной торговой маркой.
Такой подход к лицензированию, обширный и постоянно развивающийся функционал обеспечивают широкую целевую аудиторию MyCompany:
– малый и средний бизнес, который не требует сложной организации бизнес-процессов и стремится избежать ограничений «коробочных» систем;
– компании, для которых штатный или сторонний разработчик адаптирует функционал бесплатной версии под индивидуальные требования;
– интеграторы решений для автоматизации бизнес-процессов, которые используют продукт MyCompany в базовом варианте или создают на его основе собственные решения.
Базовый функционал MyCompany включает в себя 10 блоков: Справочники, Склад, Расчеты, Закупки, Продажи, Розничная торговля, Производство, Проекты, Кадры и CRM. Такой набор модулей позволяет использовать MyCompany в качестве единой системы учета чтобы объединить все ключевые направления деятельности предприятия в едином цифровом пространстве.
Автоматизация закупок: контроль и прозрачность
Управление закупками начинается с формирования заказов поставщикам. В системе можно создавать заказы, согласовывать их по электронной почте, отслеживать статусы и автоматически генерировать документы при поступлении товаров. Благодаря регистрации прайс-листов поставщиков цены подставляются автоматически, а вся цепочка документов — от заказа до оплаты — становится полностью прослеживаемой и контролируемой.
Складской учет: точность и оперативность
Складской модуль обеспечивает полный цикл учета товаров: от приемки до отгрузки и проведения инвентаризаций. Система поддерживает адресное хранение с иерархической структурой мест хранения. Можно настраивать доступ сотрудников к конкретным зонам, а также выбирать метод оценки себестоимости (FIFO, средняя, фиксированная) — разный для каждой категории товаров.
Производство: от планирования до списания сырья
Модуль производства позволяет учитывать выпуск готовой продукции и списание сырья. На основе производственных заказов регистрируются процессы сборки или разборки изделий. Автоматический расчет количества материалов, отходов и готовой продукции осуществляется на основе спецификаций, которые могут иметь неограниченную вложенность. Также реализована возможность создания производственных заказов на основе заказов клиентов, что делает логистику более слаженной.
Продажи: от цен до отгрузки
Система поддерживает как оптовые, так и розничные продажи. Формирование продажных цен, настройка скидок, работа с заказами клиентов и автоматическое создание цепочек документов (от заказа до реализации) — всё это возможно благодаря гибкому функционалу. Для розничной торговли предусмотрена POS-интерфейс и реализована интеграция с фискальным регистратором АТОЛ. Поддерживается работа нескольких касс на одном складе и автоматическое проведение чеков как документов реализации.
Учет услуг: гибкость и интеграция
Услуги рассматриваются как полноценная номенклатура и могут быть использованы в составе заказов, проектов и расчетов. Они легко интегрируются в финансовые документы, что позволяет точно отслеживать доходы и расходы, связанные с оказанием услуг.
Управление проектами: планирование и контроль
Программа предоставляет удобные инструменты управления проектами: планирование задач, назначение исполнителей, отслеживание времени выполнения, учет затрат на материалы и услуги. Для наглядности используются диаграмма Ганта и канбан-доска. При выставлении счета клиенту система автоматически включает все оказанные услуги и выполненные поставки, что упрощает ведение учета.
CRM: управление клиентскими отношениями
Блок CRM помогает эффективно работать с потенциальными и текущими клиентами. Лиды проходят этапы воронки продаж, а действия с ними (звонки, встречи, рассылки) планируются и отслеживаются. Интеграция с электронной почтой и виртуальной АТС Novofon способствует повышению качества сопровождения клиентов.
Кадры: от найма до расчета зарплаты
Система поддерживает упрощенный цикл управления персоналом, включая подбор кандидатов, расчет и выплату заработной платы, и учет рабочего времени. Можно автоматически рассчитывать почасовую оплату на основе отработанного времени по проектам, а также вести учет начала и окончания рабочего дня сотрудника.
Финансы: учет задолженностей и платежей
В системе фиксируются все платежи и поддерживается взаимосвязь с входящими и исходящими документами для расчета долгов по документам и контрагентам. Реализована возможность разнесения стоимости услуг на себестоимость товаров различными способами. Поддерживается ведение платежей по разным статьям ДДС, с возможностью использования как банковских счетов, так и кассы предприятия.
Заключение
MyCompany — это гибкий бесплатный инструмент для автоматизации ключевых бизнес-процессов малого и среднего бизнеса, основанный на передовых технологиях платформы lsFusion. Благодаря открытой архитектуре, модульности, широким возможностям настройки решение открывает доступ к эффективной ERP-системе без ограничений по использованию или доработке.
Независимо от того, нужна ли компаниям готовая система для старта, база для индивидуальной адаптации или платформа для создания собственных решений, MyCompany предлагает универсальный и экономически выгодный вариант. Оптимизируя учет и управление ресурсами решение обеспечивает основу для масштабирования бизнеса с минимальными IT-издержками.
С каждым днем сообщество разработчиков и пользователей MyCompany растет, а функционал системы совершенствуется. Компания-производитель оказывает бесплатную поддержку в рамках сообщества и обеспечивает техническое сопровождение, адаптацию и доработки на коммерческой основе. Это делает MyCompany не просто альтернативой проприетарным ERP-решениям, а полноценным участником цифровой трансформации малого и среднего бизнеса в условиях быстро меняющейся экономической среды.
